รูปภาพองค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก

องค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก

เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานเลขานุการ

รูปแบบการทำงาน       :  พนักงานประจำ

จำนวนที่เปิดรับสมัคร  :  1 อัตรา

ค่าตอบแทน/รายได้     :  ตามเอกสารกำหนด

สถานที่ปฏิบัติงาน       :  กรุงเทพมหานคร

1. เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานเลขานุการ

จำนวนที่เปิดรับสมัคร

  • 1 อัตรา

วุฒิการศึกษา

  • ปริญญาตรี

ค่าตอบแทน/รายได้

  • ตามเอกสารกำหนด

คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

  • สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไปในสาขาที่เกี่ยวข้องกับลักษณะงาน
  • มีความรู้ ความสามารถ หรือประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารหรือผู้ช่วยผู้บริหาร
  • สามารถจัดทำหนังสือราชการได้ และหากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ระบบสารสนเทศ และเครื่องมือที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะด้านการสื่อสาร การประสานงาน และการปฏิบัติงานร่วมกับบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างเหมาะสม
  • มีความซื่อสัตย์สุจริตและสามารถรักษาความลับของทางราชการได้เป็นอย่างดี
  • มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ที่เหมาะสม รวมทั้งสามารถปฏิบัติงานเป็นทีมได้เป็นอย่างดี
  • มีทักษะด้านการบริหารเวลา สามารถปฏิบัติงานภายใต้แรงกดดัน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างเหมาะสม
  • มีความละเอียดรอบคอบและความรับผิดชอบ สามารถบริหารจัดการงานให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด และปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

  • ตรวจสอบและตรวจทานบันทึกข้อความและหนังสือราชการ ทั้งในและนอกระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามระเบียบหรือหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำสรุปประเด็นและข้อเสนอแนะประกอบการพิจารณาของผู้บริหารตามข้อมูลและเอกสารที่ได้รับ
  • คัดแยกประเภทหนังสือ และดำเนินการส่งต่อหนังสือให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องและภายในระยะเวลาที่กำหนด
  • ติดตามสถานะของหนังสือหรือเรื่องที่อยู่ระหว่างการดำเนินการ และจัดทำข้อมูลสำหรับติดตามเรื่องคงค้างตามความจำเป็น
  • จัดทำและพิมพ์หนังสือราชการ บันทึกข้อความ และเอกสารทางราชการที่เกี่ยวข้อง โดยตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา การสะกดคำ และรูปแบบของเอกสารให้เป็นไปตามระเบียบหรือหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับงานสารบรรณ
  • จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มหรือจัดเก็บในรูปแบบเอกสารดิจิทัล พร้อมจัดหมวดหมู่และจัดทำข้อมูลกำกับเอกสารให้เป็นระบบ เพื่อให้สามารถค้นหาและตรวจสอบเอกสารได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
  • ดำเนินการปรับปรุงข้อมูลทะเบียนหรือดัชนีควบคุมเอกสารให้เป็นปัจจุบัน เพื่อสนับสนุนการค้นหา ตรวจสอบ และติดตามเอกสาร
  • รวบรวมและจัดเตรียมเอกสาร ระเบียบวาระการประชุม และเอกสารประกอบการประชุมให้ครบถ้วน รวมทั้งประสานการจัดเตรียมสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้องกับการประชุมตามความจำเป็น
  • จัดทำและปรับปรุงตารางนัดหมายของผู้บริหาร รวมทั้งประสานงานที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายและการเข้าพบ
  • จัดทำข้อมูลสรุปประเด็น และข้อมูลประกอบที่เกี่ยวข้องก่อน - หลังการประชุมของผู้บริหาร รวมทั้งรวบรวมเรื่องที่ต้องติดตามและสถานะการดำเนินงาน
  • รวบรวมข้อมูลสรุปการเข้าร่วมประชุมของแต่ละสำนักหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และจัดทำข้อมูลเพื่อเสนอหรือแจ้งให้ผู้บริหารรับทราบ

วัน เวลา และสถานที่รับสมัคร

ผู้สนใจสามารถสมัครได้ด้วยตนเองในวันและเวลาราชการ ที่องค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก (องค์การมหาชน) หรือส่งใบสมัครพร้อมหลักฐานประกอบการสมัครได้ที่งานบุคคล องค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก (องค์การมหาชน) ตั้งแต่บัดนี้จนถึงวันที่ 23 ตุลาคม 2569

" การยอมแพ้คือทางเดียวที่ทำให้คุณพลาดความสำเร็จ ☺️ "