สำนักงานคณะกรรมการอาชีวศึกษา

รูปแบบการทำงาน       :  พนักงานราชการ

จำนวนที่เปิดรับสมัคร  :  1 อัตรา

ค่าตอบแทน/รายได้     :  21780

สถานที่ปฏิบัติงาน       :  ตราด

จำนวนที่เปิดรับสมัคร

• 1 อัตรา

วุฒิการศึกษา

• ปริญญาตรี

ค่าตอบแทน/รายได้

• 21,780 บาท

คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง

• ได้รับวุฒิปริญญาตรี หรือคุณวุฒิอื่นที่เทียบได้ในระดับเดียวกัน ที่ ก.พ. รับรองแล้ว

ลักษณะงานที่ปฏิบัติ

• ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานธุรการ งานสารบรรณทั่วไป งานบริการ และอิเล็กทรอนิกส์ เช่น การรับ-ส่งหนังสือราชการ การลงทะเบียนควบคุมหนังสือเข้า-ออก การเก็บและค้นหาเอกสารต่าง ๆ การร่างและโต้ตอบหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณที่กำหนดไว้
• จัดหาร่างหนังสือราชการ ประกาศ คำสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากรและหน่วยงานในสถานศึกษาเกี่ยวกับเอกสารการพิมพ์ ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่เอกสารการพิมพ์ให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ
• ปฏิบัติงานเลขานุการของผู้บริหาร วิเคราะห์ กลั่นกรอง สรุปเรื่อง การลงเวลานัดหมาย ติดต่อประสานงาน
• สรุปความเห็นเสนอผู้บังคับบัญชา และจัดส่งให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา
• เก็บรวบรวมและจัดระบบเอกสาร หลักฐาน และระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ เพื่ออำนวยความสะดวกในการศึกษา และให้บริการแก่บุคลากรและนักเรียนนักศึกษาของสถานศึกษา
• ปฏิบัติงานการจัดเตรียมประชุม บันทึก เรียบเรียงรายงานการประชุม และรายงานอื่น ๆ เพื่อให้การบริหารการประชุมมีประสิทธิภาพและบรรลุวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน
• ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการควบคุม การจัดงานต่าง ๆ การบริหารงาน การติดต่อประสานงาน การร่วมดำเนินงานในหลายด้าน เช่น งานธุรการ งานสารบรรณ งานบุคคล งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานจัดพิมพ์ งานแจกจ่ายเอกสาร งานระเบียบแบบแผน งานรวบรวมข้อมูลสถิติ งานสัญญา งานติดต่อสื่อสารหรืองานเกี่ยวกับทางวิทยุสื่อสาร โดยปฏิบัติงานตามขอบข่ายที่จะปฏิบัติได้ เป็นต้น
• รวบรวมข้อมูล จัดเก็บข้อมูลสถิติ เอกสาร หลักฐานหนังสือตามระเบียบวิธีปฏิบัติเพื่อสะดวกต่อการค้นหา และเป็นหลักฐานทางราชการ
• วางแผนการทำงานที่รับผิดชอบ ร่วมดำเนินการวางแผนการทำงานของหน่วยงานหรือโครงการ ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในหน่วยงานเดียวกันหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ
• ให้บริการข้อมูล แนะนำ และชี้แจงเรื่องต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานในหน้าที่แก่ผู้ที่มาติดต่อราชการหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ได้รับข้อมูลที่จะนำไปใช้ประโยชน์ได้ต่อไป